Virkr samler oppdrag, ressurser, timelister og fakturagrunnlag på ett sted, så du slipper å holde planen i hodet, i Excel og på fem ulike chatter samtidig.
Mange servicebedrifter holder driften sammen med Excel, gruppechatter og hukommelsen til én person. Det går bra — helt til det ikke gjør det.
Et oppdrag flyttes til kl. 14, men kunden ringer fordi ingen kom kl. 09. Beskjeden lå i feil gruppe — og rakk aldri frem til den som faktisk skulle på jobb.
Noen har fri, en er syk, en annen står fast på et oppdrag. Du finner ikke ut hvem som faktisk er ledig uten å sende ut tre meldinger og vente på svar.
Hver måned starter med å samle inn timelister, sjekke hva som faktisk ble gjort og pusle sammen fakturagrunnlaget for hånd. Det tar dager — og noe blir alltid glemt.
Bygget for små til mellomstore servicebedrifter innen renhold, teknikk og vedlikehold.
Sett opp ukentlig vask, månedlig kontroll eller kvartalsservice én gang. Virkr genererer oppdragene automatisk så lenge avtalen løper.
Drag-and-drop i ukeskalenderen. Den ansatte får ny info på telefonen umiddelbart, og du får varsel hvis noen er dobbeltbooket eller har fri.
Knyt egne sjekkpunkter til hver oppdragstype. Den ansatte huker av punktene mens jobben gjøres, og du ser hva som faktisk er utført.
Den ansatte registrerer tidsbruken når oppdraget er ferdig. Timer og oppdrag samles til ferdig fakturagrunnlag som eksporteres til regnskapsprogrammet med ett klikk.
Registrer ferie, sykdom og avspasering. Virkr varsler med en gang noen blir tildelt et oppdrag på en dag de ikke kan jobbe.
Lag maler for vanlige ekstrajobber med fast pris eller timesats. Når et oppdrag trenger noe utenom det avtalte, legges tillegget på i ett trykk.
Kontoret får full kontroll. Den ansatte vet alltid hva som skal gjøres — uten å ringe og spørre.
Drag-and-drop mellom ressurser i sanntid. Den ansatte ser endringen umiddelbart på telefonen.
Virkr
Ingen instruksjoner på SMS, ingen «hva var adressen igjen?». Dagens oppdrag, tid og adresse rett i lomma.
Den ansatte logger seg på fra mobilen og ser hele dagen sin med ett blikk. Endringer fra planleggeren dukker opp i sanntid, og push-varsler gir beskjed selv når mobilen ligger i lomma. Ingen apper å installere, ingen oppdateringer å vente på.
Virkr er i tidlig fase, og vi velger ut et lite knippe bedrifter vi følger tett. Du får direkte påvirkning på hva vi bygger neste gang. Ta kontakt, så avtaler vi en prat og en demo.