Virkr er laget for servicebedrifter. Du planlegger uka i kalenderen, folkene i felt ser jobbene på mobilen, og fakturagrunnlaget går rett til Tripletex eller Fiken.
Vi er kjempefornøyde med Virkr! Programmet har gjort planlegging og delegering av oppdrag mye enklere, samtidig som det gir oss bedre oversikt i hverdagen. Det er brukervennlig både for oss på kontoret og for renholderne våre gjennom appen, og har vært en stor fordel i ferieplanleggingen. Vi kan trygt anbefale Virkr til andre bedrifter som ønsker en enklere og mer effektiv arbeidshverdag.
De samme oppgavene som i dag — planlegging, bemanning og fakturagrunnlag — samlet på ett sted.
Dra et oppdrag dit det skal i ukeskalenderen, så ser den ansatte endringen på telefonen med en gang. Ingen beskjed i feil gruppe, ingen kunde som ringer fordi ingen dukket opp.
Fravær, sykdom og dobbeltbooking fanges opp før du tildeler. Du slipper å sende tre meldinger og vente på svar for å finne én ledig person.
Timer og oppdrag samles til et ferdig grunnlag du sender til Tripletex eller Fiken. Slutt på å pusle det sammen for hånd ved månedsslutt.
Drag-and-drop mellom ressurser i sanntid. Den ansatte ser endringen umiddelbart på telefonen.
Virkr
Den ansatte logger seg på fra mobilen og ser hele dagen med ett blikk. Endrer du noe i planleggeren, dukker det opp med en gang, og et push-varsel sier fra selv om telefonen ligger i lomma. Ingenting å laste ned; portalen åpnes rett i nettleseren.
Bygget for små til mellomstore servicebedrifter som sender folk ut i felt.
Sett opp en ukentlig rute, en månedlig kontroll eller kvartalsservice én gang. Virkr lager oppdragene videre så lenge avtalen løper.
Drag-and-drop i ukeskalenderen. Den ansatte får ny info på telefonen umiddelbart, og du får varsel hvis noen er dobbeltbooket eller har fri.
Den ansatte huker av sjekkpunkter og fyller ut skjemaer på oppdraget: avvik, HMS, inspeksjon eller dine egne. Kontoret ser hva som faktisk ble gjort, og får dokumentasjonen samlet.
Den ansatte registrerer tidsbruken når oppdraget er ferdig. Timer og oppdrag samles til ferdig fakturagrunnlag og sendes til Tripletex eller Fiken med ett klikk.
Registrer ferie, sykdom og avspasering. Virkr varsler med en gang noen blir tildelt et oppdrag på en dag de ikke kan jobbe.
Ansatte legger bilder og vedlegg rett på oppdraget fra mobilportalen. Jobber flere sammen på oppdraget, deles bildene automatisk med hele laget og kontoret.
Legg ut oppdrag uten fast person. Den som er ledig plukker selv i mobilportalen — styrt av område, så riktige folk ser riktige jobber.
Send beskjed når oppdraget flyttes eller nærmer seg — med maler og logg på kunden. Kontoret slipper å ringe rundt; kunden vet når noen kommer.
Virkr samler timer og tillegg til ett ferdig fakturagrunnlag og sender det rett inn i regnskapssystemet ditt, enten det er Tripletex eller Fiken. Kundene synkroniseres, så du slipper å punche de samme linjene på nytt hver måned.
Virkr fungerer for alle bransjer der ansatte reiser ut til kunder og trenger oversikt over oppdrag, ruter og tidsbruk.
Daglig renhold, hovedrengjøring, vinduspuss og fasadevask hos faste og nye kunder.
Vedlikehold av bygg, uteareal og teknisk drift med oppdrag fordelt over flere eiendommer.
Inspeksjoner, feilsøking og forebyggende vedlikehold ute hos kunder gjennom hele uka.
Service, vedlikehold og reparasjoner hos privat- og næringskunder langs faste ruter.
Du betaler en fast månedspris per bruker, og det er hele prismodellen. Ingen skjulte avgifter, og du betaler bare for dem som faktisk bruker Virkr.
En lav månedspris per bruker som du kan regne på. Fakturaen ser lik ut fra måned til måned.
Du kommer i gang uten en stor regning i starten. Vi tar ikke betalt for å sette opp kontoen.
Legg til brukere når dere blir flere, og ta dem bort i roligere perioder. Ingen bindingstid eller minstekrav.
Send inn skjemaet, så tar vi en kort prat og setter opp et eget Virkr-miljø for bedriften din. Deretter får dere 30 dager til å prøve — vanligvis klart innen én dag.